Фирмите за управление процедират по различен начин в дейността си. Важно е да се отбележи, че фирмата за управление рядко е един единствен субект, а по-скоро действаща организация от хора, които извършват дейността по управление. Често по-малките фирми използват един отговорник за управлението на даден обект, но това води след себе си редица рискове, като възможност този отговорник да напусне/злоупотреби с гласуваното му от фирмата доверие и така Етажната Собственост да бъде ощетена. Също така при организация чрез един отговорник в доста от случаите се наблюдават некомпетентни намеси по различните типове казуси, тъй като е невъзможно даден служител да е специалист по юридически,технически и финансови проблеми. В този ред на мисли по-сериозните дружества имат различна структура на работа, а именно централизирана такава. Централизираната структура помага на дружествата да обслужват повече клиенти и пази цялата информация за даден обект в единна система, което позволява информацията да не се губи, а злоупотребите да са невъзможни. Въпреки че в България дълго време моделът на управление на сгради е бил чрез един собственик/физическо лице, то фирмите за управление предлагат един друг вид система и дейност, която е силно профилирана в дадената сфера по управление и може наистина да помогне на собствениците за по-добра организация на Етажната Собственост.